Responsable des Secrétariats Médicaux (H/F)

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge le pilotage et la coordination des secrétariats médicaux ainsi qu'un périmètre lié aux archives médicales.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

Manager, accompagner et fédérer les équipes de secrétariat médical et d'archives ;
Organiser l'activité, les plannings et la répartition de la charge de travail ;
Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et l'intégration des nouveaux arrivants ;
Participer aux recrutements et aux évaluations des équipes ;
Harmoniser les méthodes de travail entre les différents services ;
Suivre les indicateurs d'activité et de qualité et mettre en oeuvre les actions d'amélioration nécessaires ;
Participer à l'évolution des organisations et des parcours patients ;
Formaliser et faire évoluer les procédures internes ;
Garantir la bonne gestion et la confidentialité des dossiers et archives médicales ;
Travailler en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes, administratives et informatiques.

Le poste comprend également une dimension qualité et réglementation, notamment autour du dossier patient, de l'identitovigilance et des exigences applicables aux établissements de santé.

Nous recherchons avant tout une personne ayant une réelle capacité à manager et structurer une organisation.

Vous avez idéalement une expérience dans le secteur sanitaire, hospitalier ou médico-social, avec une bonne compréhension du fonctionnement des secrétariats médicaux et/ou du parcours administratif du patient.

Vous êtes à l'aise avec le management d'équipes, l'organisation de l'activité, la gestion des priorités et l'accompagnement du changement.

Votre capacité à arbitrer, prendre des décisions, fédérer des équipes et travailler avec des interlocuteurs très différents sera déterminante sur ce poste. Ces compétences correspondent directement aux attendus de la fiche client.

Rigueur, diplomatie, pédagogie et capacité à prendre du recul seront également essentielles pour réussir dans cette fonction.