Secrétaire Médical(e) – Corbeil-Essonnes / Villeneuve-Saint-Georges (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour renforcer nos équipes sur nos sites de Corbeil-Essonnes et Villeneuve-Saint-Georges.

Le poste est proposé dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable, avec une possibilité d’évolution vers un CDI selon le développement de l’activité et les besoins futurs de la structure.

Vous interviendrez sur les deux sites et intégrerez des équipes spécialisées en chirurgie orale et maxillo-faciale, dans un environnement dynamique où la qualité de l’accueil, l’organisation et la coordination du parcours patient occupent une place essentielle.

Vos missions
Polyvalent(e), vous participerez à l’ensemble des activités du secrétariat médical :

Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion et coordination des agendas de consultations
Organisation et planification des interventions chirurgicales
Création, suivi et mise à jour des dossiers médicaux
Préparation et suivi des devis
Facturation, encaissements et gestion administrative
Gestion du tiers payant et suivi des dossiers patients
Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et comptes rendus médicaux
Gestion et suivi des examens et documents médicaux
Coordination avec les chirurgiens, les équipes soignantes et les différents interlocuteurs des établissements
Gestion des demandes et priorités liées à l’activité quotidienne
Participation active au bon fonctionnement et à l’organisation des deux sites

Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée, capable de s’adapter facilement à deux environnements de travail et à une activité médicale spécialisée.

Vous savez gérer plusieurs sollicitations, identifier les priorités et conserver une prise en charge professionnelle et bienveillante des patients.

Nous recherchons notamment :

Une expérience en secrétariat médical ou sur un poste administratif polyvalent
Une excellente maîtrise du français, de l’orthographe et des règles rédactionnelles
Une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels
Un excellent sens de l’organisation et des priorités
Réactivité, autonomie et capacité d’adaptation
Rigueur et fiabilité
Un excellent relationnel et un véritable sens de l’accueil
Un fort esprit d’équipe
Une mobilité indispensable entre Corbeil-Essonnes et Villeneuve-Saint-Georges
Une expérience en chirurgie, en milieu hospitalier ou dans une spécialité médicale constitue un réel atout.

Diplôme souhaité : Certificat de secrétaire médical(e) ou médico-social(e).

Nous restons toutefois ouverts aux profils issus d’autres environnements professionnels, dès lors que leur expérience démontre une forte capacité d’organisation, du dynamisme, une réelle polyvalence et une volonté affirmée d’évoluer vers des fonctions d’accueil et de gestion administrative dans le secteur médical.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une structure spécialisée en plein développement, avec un poste permettant de travailler au sein de deux équipes et deux établissements complémentaires.

Nous vous proposons :

Un poste polyvalent et varié
Une activité spécialisée au contact quotidien des patients et des chirurgiens
Une intégration accompagnée à la prise de poste
Une autonomie progressive dans vos missions
Un travail en équipe et une activité répartie sur deux sites
Une perspective d’évolution vers un CDI, selon l’évolution de l’activité et des besoins de la structure