Assistant Médical - Imagerie Médicale (H/F)

Rejoignez une équipe à taille humaine au sein d’un service spécialisé en imagerie cardiaque et pulmonaire.

Au cœur du parcours patient, vous assurez l'accueil, l'orientation et le suivi administratif des patients pris en charge en imagerie médicale. En lien quotidien avec les équipes médicales et paramédicales, vous contribuez à la fluidité de l'activité du service et à la qualité de la prise en charge administrative.

Votre mission

Au sein d'une équipe spécialisée dans l'imagerie en coupe cardiaque et pulmonaire ainsi que dans la radiologie interventionnelle sous scanner, vous êtes le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans le service. Vous assurez la gestion administrative de leur parcours, de l'accueil jusqu'à la facturation, tout en garantissant la fiabilité des informations enregistrées et transmises aux différents professionnels impliqués dans leur prise en charge.

Vos activités principales:

• 
  Accueillir les patients et répondre à leurs demandes, en présentiel comme par téléphone.


• 
  Enregistrer l'identité des patients et vérifier leurs droits administratifs.


• 
  Créer les admissions et ouvrir les séjours hospitaliers selon les procédures en vigueur.


• 
  Réaliser les opérations de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers.


• 
  Orienter les patients et transmettre les informations nécessaires aux équipes soignantes.


• 
  Mettre à jour les données administratives et veiller à la conformité des dossiers patients.

Rythme de travail :

Travail du lundi au vendredi, selon un planning en horaires variables : 7h45-16h20, 9h00-17h35 ou 9h45-18h20.

Formation

• Formation de secrétaire médicale, assistant(e) médical(e) ou équivalent.


• Une formation complémentaire dans le domaine médico-administratif est appréciée.

Expérience

• Une première expérience dans le secteur de la santé ou en environnement médico-administratif au sein d'un service d'imagerie est obligatoire. 

Compétences techniques

• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.


• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers patients avec rigueur.


• Gérer la planification de rendez-vous et la coordination d'agendas complexes.


• Appliquer les règles de confidentialité et de protection des données de santé.


• Communiquer efficacement avec les patients et les différents professionnels de santé.

Qualités professionnelles

• Vous savez prioriser les demandes et adapter votre organisation en fonction de l'activité du service.


• Vous transmettez des informations claires et fiables afin de faciliter la coordination entre les différents intervenants.


• Vous êtes à l'aise pour accueillir et renseigner des patients dans des situations variées.


• Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en maintenant un suivi précis des actions engagées.


• Vous appliquez les procédures établies et veillez à la qualité des informations enregistrées et communiquées.