Secrétaire Médical et Administratif H/F

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, vous assurez l’accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires.




• Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés.




• Gérer la boîte mail générique de l’établissement.

Gestion administrative des dossiers

• Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants.




• Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.




• Assurer le suivi administratif des admissions et l’archivage des dossiers.




• Gérer les demandes de prise en charge des transports.




• Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés.

Secrétariat et fonctionnement de l’établissement

• Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs.




• Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins.




• Participer aux réunions institutionnelles et d’équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.




• Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois.




• Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.

Suivi de l’activité et travail en équipe

• Participer au suivi de l’activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU.




• Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l’élaboration des rapports d’activité.




• Travailler en lien avec l’équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l’organisation des accompagnements.

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre professionnel de niveau bac à bac +2 en secrétariat médical et administratif, ou d’une qualification équivalente dans ce domaine.

Vous justifiez d’une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, avec une bonne connaissance de Word et d’Excel.




• Compétences en gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles.




• Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités.




• Sens de l’accueil, de l’écoute et qualités relationnelles.




• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de vos missions.




• Esprit d’équipe et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.




• Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.

La connaissance du logiciel IMAGO-DU constitue un atout.

Poste en CDI ;

Temps complet ;

Mutuelle obligatoire ;

Remboursement Navigo à hauteur de 50% + Prime Mobilité douce (si déplacement en vélos, trottinettes ou autres moyens de déplacement écologique) ;

Rémunération selon la CCN 66 ;

Poste à pourvoir dès que possible.