Assistant Médical - Laboratoire de Biologie Médicale (H/F)

Au sein du laboratoire vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers, les enregistrements des examens prescrits par les médecins de Saint Joseph ou externes à l’hôpital.

Vos missions : 

Activités sur le plateau technique (site Paris Saint-Joseph) :

• 
  Assurer l’accueil physique et téléphonique selon la procédure d’accueil et le respect de la confidentialité


• 
  Réceptionner des échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs et vérifier leur


• 
  Conformité (identité, et conformité de l’enregistrement) conformément aux procédures en vigueur.


• 
  Suivre le bon fonctionnement du pneumatique (traçabilité de réception des échantillons, traçabilité des pannes)


• 
  Trier les comptes rendus, mettre sous pli pour les correspondants


• 
  S'assurer du bon fonctionnement du matériel et assurer l’entretien du bureau


• 
  Participer à la démarche qualité du Laboratoire


• 
  Assurer la préparation des examens transmis (association bon de demandes, renseignements et prélèvements puis prévoir les coursiers)


• 
  Gestion des retours, leur traçabilité informatique et diffusion


• 
  Suivi de ces examens transmis

Activités dans les différents centres de prélèvement (75 et 92) :

• 
  Accueil des patients du laboratoire et prendre si nécessaire des rendez-vous (épreuves dynamiques)


• 
  Accueil téléphonique


• 
  Appel des patients sur Doctolib ou appel du patient avec QMATIC


• 
  Information aux patients sur les modalités de prélèvements


• 
  Recherche ou création du patient en respectant la procédure d'identito-vigilance


• 
  Enregistrement des ordonnances et transmettre aux préleveurs


• 
  Gestion du rendu des résultats d'examens


• Gestion des non conformités


• 
  Facturation des patients au fil de l’eau (accueil unique)

Modalités temps de travail : 

• Des déplacements sont à prévoir sur nos 3 sites avec un roulement sur 9 semaines avec :
  
  
  • 5 semaines au Centre de prélèvement Paris Saint-Joseph / horaire 7h-18h en 3 jours par semaine avec 2 samedis consécutifs
  
  
  • 1 semaine sur le CMS Montrouge horaire / 7h45-16h15
  
  
  • 1 semaine sur le CMT Malakoff / horaire 7h30-16h
  
  
  • 2 semaines au Centre de prélèvement Paris Saint-Joseph / horaire 7h-16h30 
  
  
  
  

Diplômes requis

• Formation Secrétaire Médicale

Expérience souhaitée :

• Première expérience dans la gestion du secrétariat en laboratoire si possible

Compétences et qualités requises

• Vous avez le sens des priorités et des responsabilités


• Vous êtes rigoureux (se), assidu(e) et réactif (ve)


• Vous savez vous rendre disponible


• Vous possédez des qualités relationnelles et savez-vous adapter aux situations et personnes rencontrées