Présentation du poste
Dans le cadre de son organisation, notre clinique recherche une secrétaire médicale polyvalente (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Salariée de l'établissement, la personne recrutée interviendra à la fois auprès d'un chirurgien orthopédiste exerçant à titre libéral et au sein des services d'accueil et des admissions de la clinique.
Ce poste transversal nécessite une bonne capacité d'adaptation, un sens aigu du service et une réelle polyvalence afin d'assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients, tant dans leur parcours médical que lors de leur venue au sein de l'établissement.
Vos missions principales
1. Secrétariat médical auprès du chirurgien orthopédiste libéral
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients du praticien.
• Gérer les rendez-vous, les consultations et les agendas.
• Assurer la frappe, la mise en forme et l'envoi des courriers médicaux.
• Constituer et assurer le suivi des dossiers médicaux et administratifs.
• Organiser et coordonner les interventions chirurgicales en lien avec le praticien et les différents services de la clinique.
• Assurer le lien avec les patients, les correspondants médicaux et les différents professionnels de santé.
• Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires au parcours du patient.
• Assurer le suivi administratif des consultations et des interventions.
2. Missions d'accueil et admission
• Inscription des patients dans le logiciel Médical.
• Création du dossier administratif (après vérification des éléments d’identité…) et constitution des éléments du dossier administratif.
• Saisie du dossier dans le logiciel administratif
• Préparation à l’admission du patient
• Établissement de factures des patients
• Sortie des patients
• Saisie des encaissements patients
• L’accueil physique et téléphonique
Compétences :
Compétences clés :
• -Connaissance du milieu de la santé
• - Excellent sens des relations humaines et de l’accueil
• - Aptitude à la patience
• - Rigueur et autonomie et ponctualité
• - Bonne expression orale et écrite
• - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
• - Maîtrise des outils informatiques,
• - Notions de Secrétariat administratif
Qualifications requises :
Diplôme de secrétaire médicale
Expérience:
• secrétaire médicale ou similaire: 2 ans (Requis)
• Certificats et autres accréditations
Qualités attendues
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, souriante et investie, appréciant le travail en équipe et capable de passer d'une mission de secrétariat médical à une mission d'accueil ou d'admission selon les besoins de l'établissement.
La capacité à travailler en transversalité avec les équipes médicales, administratives et soignantes sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Condition de travail :
Logiciels utilisés : Expert Santé, Qualnet
Horaire de travail : Horaire de travail : Moyenne de 35 heures, et travail les week-end selon cycle
Prise de poste : dès que possible, pour une durée de 6 mois
Rémunération : Rémunération minimale selon la grille FHP, avec application du ségur.
Si vous êtes disponible et intéressé(e), merci de nous faire parvenir votre candidature : lettre de motivation et Curriculum Vitae à l’attention de :
Mme BEN MABROUK Raoudha
cdm@cliniquemetivet.com
01.49.76.77.01
