Dates contrat envisagées : du 04/01/2027 au 30/09/2027
Votre mission
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du centre, vous assurez la gestion administrative des dossiers des adhérents et des salariés depuis l’accueil jusqu’à la transmission de leurs résultats d’examens. Véritable support du médecin du travail et de l’infirmier(e) en santé au travail, vous assurez leur assistance administrative et réalisez des examens complémentaires.
Activités principales du poste
Assistance administrative dans le cadre du suivi médical :
Réaliser le premier contact avec l’entreprise nouvellement adhérente pour lui présenter le service
Assurer le rôle d’interface avec les entreprises adhérentes et l’ASTE et entretenir un relationnel serein et constructif
Gérer les demandes de rendez-vous et/ou le cas échéant contacter les entreprises pour les planifier et établir le planning de convocation des salariés
Procéder à l’accueil physique et téléphonique
Renseigner les salariés et/ou employeurs sur les questions réglementaires, administratives ou les orienter vers le bon interlocuteur
Elaborer et transmettre les courriers et résultats d’examens aux destinataires
Gérer les mails entrants sur l’adresse générique du secrétariat
Assistance des médecins / infirmier(e)s :
Organiser les plannings des médecins et infirmier·e·s
Constituer, préparer et mettre à jour le dossier administratif et médical du salarié
Réaliser, conformément aux procédures et protocoles établis, les examens complémentaires (tests visuels, audimétrie…)
Gérer l’archivage électronique des documents transmis par les sociétés adhérentes ou les salariés
Saisir, mettre en forme et/ou rédiger des courriers, rapports et compte-rendu (à la demande du médecin ou de l’infirmière)
Observer les réglementations et procédures afférente à son activité et se tenir informé des évolutions
Horaires de travail
Lundi 9h-12h ; 13h-17h
Du Mardi au Jeudi 8h-12h ; 13h-17h
Vendredi 8h-12h
Rémunération
2 154.20 € bruts mensuels
Avantages/Informations complémentaires
13ème mois
Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
10 jours de repos supplémentaires dit de « compensation » pour un temps plein
Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)
Etablissement handi-accueillant
