Description synthétique
Le pôle est tenu par 2,5 secrétaires médicales et se décompose en deux unités d’hospitalisation : MPR et URP
Capacité d’accueil : 68 lits.
4 médecins.
Polyvalence sur l’ensemble des secrétariats médicaux.
Activités attachées au poste
Principales
Mission générale et permanente
o Assurer l’ensemble du secrétariat médical du pôle hospitalisation complète :
- Accueil téléphonique.
- Accueil physique des patients.
- Planification entrées, sorties, convocations, réunions de famille.
- Gestion des demandes d’admissions sur la plateforme « VIA TRAJECTOIRE ».
- Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier (mise en page des CR et LDL, numérisation, envoi aux intervenants extérieurs, récupération documents autres établissements).
- Classement dossier papier avant archivage.
- Prise de rendez-vous externe des patients.
- Organisation des transports (préparation des documents de transport, commande du véhicule).
- Participation aux staffs médecins.
- Participation aux commissions d’admission.
- Actualisation du tableau de suivi commande transport.
- Mise à jour quotidienne du tableau Excel gestion des lits.
- Demande navette pour CR / CD d’examens externes.
Contrat à durée déterminée de 1 an.
Poste vacant à partir du 01/02/2027.
Spécificité du poste
• Liaison hiérarchique : chefs de service, responsable des secrétariats médicaux.
• Liaison fonctionnelle : l’ensemble des personnels et stagiaires.
• Horaires de travail : 09h00 -17h30.
Moyens techniques liés au poste
• Ordinateur.
• Photocopieur/ scan/ fax.
• Téléphone.
• Messagerie électronique.
• Dictaphone.
Avantages
- Remboursement des transports en communs à 75%.
- Self.
- Parking.
- Crèche (sous conditions).
- Abri vélos et trotinettes.
Transports en communs à proximité :
- Ligne 13 du métro (Varenne, Invalides).
- Ligne 8 du métro (Invalides, La Tour Maubourg).
- RER C (Invalides).
- Bus 82 et 92 (Vauban).
Informations complémentaires
Tous engagés pour le développement durable !
