Secrétaire médicale — H/F

Réseau TAP Offre n°806655 — publiée le 28/11/2018

CDI

Temps plein

Le Kremlin-Bicêtre (94)

Établissement / Entreprise

Réseau TAP

L’Association Réseau TAP IDF, réseau de santé dédié aux enfants porteurs de troubles d’apprentissage et à
leur famille, situé au sein du CHU du Kremlin-Bicêtre, recrute une secrétaire médico-administrative pour participer à la mise en œuvre opérationnelle de ses actions auprès des enfants, de leurs familles et des
professionnels de santé concernés par les troubles d’apprentissage.

Poste

> Présentation générale du secrétariat :
En binôme avec la directrice et en lien avec l’équipe médicale (pédiatre, pédopsychiatre), elle est au cœur des activités courantes de l’Association. Elle assure une interface privilégiée avec les différents interlocuteurs du réseau TAP, tant en interne (médecins, adhérents, conseil d’administration, comité de pilotage…) qu’auprès des différents partenaires extérieurs. Elle a une mission tant d’organisation que d’appui au fonctionnement de l’Association.

> Encadrement
Elle est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Réseau et en lien étroits avec les
membres du bureau de l’Association (Présidente, trésorière…)

Ses missions principales au sein de l’Association :
 Garantir la qualité de l’accueil des usagers (jeunes, parents…)
 Garantir la confidentialité et la traçabilité des informations.
 Participe aux réunions pluri-professionnelles du service
 Tenue du dossier patient
 Tenue des agendas et prises de rendez-vous
 Communication de données : Frappe de comptes rendus médicaux et , mise à jour des données
d’activité du service - Suivi des demandes d’adhésion. Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
 Classement, archivage .
 Renseigne les bases de données du Réseau et les tient à jour.

Une présence est demandée en soirée environ 10 fois par an et deux samedis dans l’année. Vacances en août

 Compétences liées au poste
 Organiser le travail
 Gérer les plannings
 Autonomie, initiative, anticipation, dynamisme.
 Bonne orthographe
 Maîtrise des outils informatiques et logiciels informatiques
 Respect du secret professionnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI après période d’essai 3 mois.

Profil

> Diplôme  et expérience :
Baccalauréat + 2 ou BTS secrétaire médico-sociale.

Expérience professionnelle souhaitée au sein d’un établissement de soins.

Travail effectué dans les locaux du réseau dans l’enceinte de l’hôpital de Bicêtre avec possibilité de réunions et séances de travail à l’extérieur de l’Association.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Baccalauréat + 2 ou BTS secrétaire médico-sociale.

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