Secrétaire médicale - Hôpital de jour psychiatrie du sujet âgé — H/F

SPASM Offre n°982847 — publiée le 23/11/2019

CDI

Temps plein

Paris (75)

Établissement / Entreprise

SPASM

La SPASM, Société Parisienne d’Aide à la Santé Mentale, est une association reconnue d’intérêt général, créée en 1959 par le Docteur Jolivet, qui accompagne les personnes en situation de handicap psychique ou mental dans les soins, l’hébergement, l’insertion et l’emploi.

Elle propose à Paris, en Seine-et-Marne et dans le Val-d’Oise, une offre de soins diversifiée dans les champs sanitaire et médico-social au sein de ses 11 unités et établissements qui travaillent en partenariat avec de nombreuses équipes publiques ou privées, associatives ou lucratives.

Dans le domaine des soins de réadaptation, de l’insertion et l’emploi, la SPASM propose plusieurs possibilités d’accompagnement pour un parcours inclusif des personnes accueillies notamment dans ses unités sanitaires temps plein ou ambulatoires, au sein de son ESAT Viala-Bastille et de son service d’accompagnement vers et dans l’emploi (SAES).

Les missions de la SPASM peuvent se résumer comme suit :
- Soigner et favoriser l'intégration sociale en participant aux soins, à l'accompagnement et au développement des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques afin que s'améliorent leur santé, leur qualité de vie et leur expérience sociale et professionnelle.
- Promouvoir la réflexion et la recherche pour favoriser les améliorations thérapeutiques et pédagogiques. Contribuer à leur diffusion.
- Contribuer à faire évoluer les regards et les comportements à l'égard des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques, en participant à des actions d'information et de formation pour le grand public, les associations d'usagers, les usagers et les professionnels.
- Initier et développer des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des personnes à risques.

Ses valeurs :
- Accueillir et reconnaître chaque personne dans sa souffrance, sa dépendance, ses capacités d’expression, ses liens et interactions avec son entourage.
- Respecter leur altérité pour les aider à construire leur subjectivité,
- Les entendre comme acteurs responsables ; prendre en compte leurs aspirations, leurs limites et les nôtres.
- Les soutenir dans leur parcours de rétablissement et de développement de leur potentiel,

L’engagement des professionnels pluridisciplinaires :
- Individualiser les soins et l’accompagnement de chaque personne au long de son parcours en adaptant et diversifiant leurs pratiques,
- Intégrer l’entourage familial du sujet, son environnement social et professionnel, dans les actions thérapeutiques et pédagogiques.
- Travailler en partenariat avec les autres professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui entourent le sujet afin de permettre la continuité et la diversité de son itinéraire.
- Partager et développer leur culture au sein de l'association et plus généralement au sein de la cité.

Poste

L’hôpital de jour de psychiatrie du sujet âgé s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans qui présente une souffrance psychique et qui nécessite des soins de réadaptation.

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du médecin chef et de l’encadrant d’Unité, il/elle assure, en lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe, le secrétariat médical de l’unité.
Il/Elle est également responsable du suivi administratif des admissions des patients.

 Accueil et vie de l’unité
- Accueil des patients, des familles et des visiteurs.
- Accueil téléphonique et transmission des messages.
- Présence à la synthèse hebdomadaire de l’unité et du staff admission
- Réalisation des tâches administratives inhérentes à l’activité clinique du service.
- Diffusion d’informations dans le service (affiches, notes, etc..).
- Gestion du stock (petites fournitures)
- Aide à la gestion des transports quotidiens des patients.

 Activité et facturation
- Développer et tenir à jour les outils permettant de suivre les indicateurs d’activité.
- En collaboration avec les responsables du service, établir l’activité du mois précédent en début de chaque mois et la transmettre au service administratif des Unités Parisiennes.
- Alimenter le RIM Psy (Recueil d’Information Médicalisé pour la Psychiatrie) via le DPI (Dossier Patient Informatisé).
- Récupérer et fournir au Médecin chef les données quantitatives de l’activité dans le cadre du rapport annuel d’activité.

 Dossier du patient
- Création des admissions dans le DPI.
- Etablissement des nouvelles demandes de prise en charge.
- Mise en forme des courriers de pré-admission, admission et fin de prise en charge.

 Taches de secrétariat
- Suivi des stocks et fournitures.
- Suivi des commandes des repas
- Réception et tri du courrier.
- Traitement et rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion.
- Comptes rendus de réunion de synthèse.

Profil

Formation – Expérience :
- Niveau BAC secrétariat.
- Expérience de secrétariat médical souhaitée.
- Expérience en psychiatrie appréciée.

Savoir-Faire :
- Maîtrise de Word et d’Excel.
- Connaissance des logiciels CEGI (logiciel de facturation) et DPI (dossier patient informatisé) appréciée.
- Qualité d’adaptation et d’organisation.
- Capacité à travailler en équipe.

Savoir-Etre :
- Loyauté
- Transparence
- Rigueur

LIENS HIÉRARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS
Unité - Service : Hôpital de jour de psychiatrie du sujet âgé

Responsable hiérarchique :
- Cadre de santé d’unité (n+1)
- Médecin responsable (n+2)

Liens fonctionnels :
- Equipe soignante de l’hôpital de jour de psychiatrie du sujet âgé
- Equipe Administrative des Unités Parisiennes Sanitaires
- Service Informatique
- Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
- Service Qualité

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Hôpital de jour - 80 rue Castagnary - 75015 Paris.
Temps de travail : temps plein 1516h annuel
Rémunération : Selon CCN 51 FEHAP

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

BAC secrétariat

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