Secrétaire médical H/F

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.

L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial.
Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d'isolement ; deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ.
Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD à mi-temps jusqu'au 30/09/2023.

Au sein du Centre ambulatoire de Rueil-Malmaison, vous êtes le relais entre les patients et les différents personnels de l'établissement : médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes…

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical. Plus précisément vous assurerez :

* L'accueil physique des patients,
* La gestion des appels téléphoniques,
* La gestion administrative et médicale du dossier patient (dossier papier et DPI)
* La gestion et le suivi des examens complémentaires
* La gestion et le suivi des agendas des praticiens
* La frappe des comptes rendus, des observations et courriers dans le dossier médical (logiciel HM et/ou Word)
* Le classement et l'archivage de données, informations et documents
* La gestion des documents liés aux soins sous contrainte et le suivi sur les reportings existants (Excel)

Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats des autres sites de l'établissement, notamment celui de la Clinique (hospitalisation à temps plein).
Vous serez amené à assurer le remplacement pendant les congés des collègues sur les trois sites de l'établissement.

Organisation du travail :

* Contrat à durée déterminée jusqu'au 30/09/204
* Temps de travail : mi-temps
* Horaire ouverture : 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Connaissez-vous MGEN ?

* Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
* Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
* 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
* Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
* Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.