Offre expirée

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Secrétaire d'Accueil— H/F

Verger de Vincennes - LNA Santé Offre n°1054793 — publiée le 20/04/2020

CDD / Remplacement

Temps plein

Vincennes (94)

Établissement / Entreprise

Verger de Vincennes - LNA Santé

Situé aux portes de Paris, à proximité du bois de Vincennes, Le Verger de Vincennes bénéficie des commerces et services de proximité qui l’entourent. D’une capacité de 107 lits, la résidence propose des séjours à durée variée selon les besoins de chacun : accueil de jour, séjours temporaire ou permanent.

Poste

Rattaché(e) à l'Adjointe de Direction de la résidence, vous assurez en tant que secrétaire d'accueil, l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et le suivi commerciale de l’établissement. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des équipes (le soin, l’hôtellerie et l’administratif) pour préparer l’accueil des nouveaux résidents.
- Commercialiser la résidence : réponse aux demandes de renseignements, suivi des dossiers et relances téléphoniques
- Organiser les admissions : préparation des entrées avec le résident et ses proches, diffusion d'informations auprès des équipes de l’établissement, constitution du dossier administratif (contrat de séjour et annexes)
- Coordonner les différents rendez-vous résidents/familles avec la direction au moment de l’entrée.
- Gérer les relations avec les organismes de placement : contacts téléphoniques, suivi des dossiers, suivi de la facturation.
- Contribuer au reporting: suivi de l'activité, taux d'occupation, entrées-sorties...

Travail le WE

Profil

Dans le cadre d'un remplacement pour congés payes au mois d'avril, nous recherchons une hôtesse secrétaire d'accueil.
Poste ouvert aux débutants
Poste ouvert aux personnes handicapées

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans)

CAP/ BAC