Offre expirée

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Secrétaire / secrétaire de direction Stage — H/F

Clinique Floréal Offre n°1060733 — publiée le 04/05/2020

Stage / Alternance

Temps plein

Bagnolet (93)

Établissement / Entreprise

Clinique Floréal

La clinique Floréal est un établissement privé évoluant sur le département de la Seine-Saint-Denis. La clinique Floréal a racheté la clinique de la Dhuys en 2015 et a repris l’activité de la clinique Hoffman. Des extensions successives et des travaux réguliers de modernisation permettent à l'établissement de proposer une structure de 141 lits et places et d’offrir des soins très divers, couvrant une large gamme de spécialités chirurgicales et médicales et disposant d’une présence médicale et paramédicale forte.

Capacité d’accueil :
 89 lits de chirurgie
 30 lits de médecine dont une activité de soins palliatifs représentant 10 lits
 12 places de chirurgie ambulatoire
 10 places de chimiothérapie ambulatoire

La Clinique Floréal dispose d’un plateau technique performant et complet (Bloc opératoire, radiologie conventionnelle, radiologie interventionnelle, doppler, échographie, mammographie, scanner et IRM) pour une prise en charge complète des patients.

 un bloc opératoire de 9 salles
 un centre d’imagerie médicale :
o un scanner
o IRM (avec une acquisition d’une nouvelle IRM de dernière génération en juillet 2017)
o radiologie numérisée, mammographie
o angiographie, doppler, échographie
 électroencéphalogramme, urodynamique
 un service de kinésithérapie

Un service d’Urgences 24H/24 – 7j/7
La Clinique Floréal a été labellisée ‘’SOS MAINS’’ en 2016, son service d’Urgences ouvert 24H/24 – 7j/7 permet d’accueillir et de prendre en charge les malades et les blessés par une équipe d’urgentistes appuyés par des spécialistes d’astreinte et d’apporter les soins appropriés. Notre engagement est de mettre à votre disposition une structure de soins efficace et accueillante.

Poste

Nous recherchons un stagiaire pour le poste de secrétaire de direction (H/F).

Le stagiaire est rattaché directement à la directrice adjointe de l’établissement.
Vos missions :
- Mise à jour du classement documentaire papier et électronique,
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Assurer le suivi administratif des dossiers ,
- Mise à jour de la base de données.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Jeune diplômé(e) ou actuellement en formation de Bac +2, Bac +3 spécialisée dans l’assistanat de direction ou en Gestion-Administration et/ou ayant bénéficié d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif.
Vous êtes très organisé(e),
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e),
Doté(e) d’un bon relationnel avec un grand sens de la confidentialité,
Vous êtes capable de vous adapter rapidement et efficacement aux différentes demandes
Indispensable,
Excellente maîtrise du Pack Office.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac+2