Offre expirée

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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

FAM de Villeneuve-St-Georges Offre n°1087746 — publiée le 05/07/2020

CDI

Temps plein

Villeneuve-Saint-Georges (94)

Établissement / Entreprise

FAM de Villeneuve-St-Georges

Ouvert depuis novembre 2010, le Foyer d'Accueil Médicalisé de Villeneuve-Saint-Georges propose un accompagnement de l'avancée en âge des personnes handicapées mentales et psychiques vieillissantes présentant des problèmes de santé.

Le FAM accueille des personnes handicapées mentales et psychiques, âgées de plus de 45 ans et présentant des problèmes de santé et une dépendance plus ou moins accentuée dans les actes de la vie quotidienne.

Poste

Association francilienne gestionnaire d'établissements spécialisés dans la prise en charge d'handicapés mentaux (secteur médico social)
25 établissements ou services accueillant 1000 enfants, adolescents ou adultes
755 salariés

Vous assisterez la direction dans la gestion de son activité au quotidien
Vous aurez en charge :

- la gestion des contacts
- l'accueil
- la saisie de rapports, comptes-rendus, notes, courriers divers
- la rédaction et le suivi des contrats de travail, le suivi des dossiers des salariés
- la préparation des convocations et la participation à certaines réunions
- le suivi du plan de formation, la demande de prises en charges et remboursement
- la participation à la réalisation de tableaux de bord
- le suivi des présences des résidents
- l'établissement de bons de commande et le suivi des livraisons et des facturations
- le suivi des maintenances en collaboration avec l'agent d'entretien
- l'implication dans les processus d'évaluation interne et externe

Entre 21000 € et 30000 € (bruts/an)

Reprise d'ancienneté

Profil

dynamique, organisé et rigoureux, sens du contact
maitrise du PACK office
bonne expression orale et écrite

Débutant (moins de 2 ans)

BTS secretariat ou assistant manager exigé