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Secrétaire — H/F - Marseille (13)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Marseille
Secrétaire — H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Marseille (13)
Les missions qui vous attendent
Votre mission principale
En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l’IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84.
Vos activités
Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality
Gérer le planning des RDV et en informer les familles accompagnées
Assurer l’accueil téléphonique
Réserver des interprètes
Assurer les commandes et la distribution des fournitures
Tout travaux administratifs d’un établissement médico-social
Quel est le profil idéal ?
Votre Profil
De formation Bac professionnel, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur de la santé, social ou médico-social serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les NTIC (Pack office, teams..). La maîtrise de l’utilisation du logiciel DUI Vivality est un atout.
Vous êtes organisé(e), vous possédez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion.
La capacité à se déplacer de manière ponctuelle à Avignon serait un plus.
Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Durée de la mission
Date de début à définir pour une durée d’un mois.
Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66
Congés conventionnels
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’Attention de Madame Flora PEUGEOT, Directrice IRS de Provence recrutementirs@irsam.fr
Expérimenté (2 à 5 ans)
Bac professionnel
Quelques mots pour nous présenter
Association IRSAMQui sommes-nous ?
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr
Où travaillerez-vous ?
L’IRS de Provence est un Institut pour Déficients Auditifs (IDA) basé à Marseille et composé notamment d’un SAFEP-SSEFS (Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce – Service de Soutien à l’Education familiale et à la Scolarisation).
Le service du SAFEP 84, basé à Avignon, accompagne une quinzaine d’enfants sourds ou malentendants de 0 à 3 ans venant du Vaucluse ou des départements frontaliers.
La mission pourra s’exercer au sein du service concerné à Avignon ou bien depuis les locaux de l’IRS de Provence à Marseille.
Nos valeurs :
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.
REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !
