Secrétaire H/F

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif des dossiers papiers et informatisés des usagers

• Elaborer et rédiger des courriers, documents

• Assurer la diffusion du courrier et des informations

• Gérer les commandes de matériels

• Rédiger les comptes-rendus de réunion

• Gérer les maintenances (prise de rendez-vous et suivis)

• Gérer le classement et l’archivage

• Gérer les rendez-vous et les plannings

• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la réception et l’enregistrement du courrier, transmettre les informations recueillies aux intéressés et gérer les documents.

• Assurer les contacts téléphoniques avec les familles au niveau administratifs et avec divers correspondants (entreprise, administration…)

• Suivi et envoi de l’activité via le logiciel Imago Du en lien avec le siège

• Gérer les commandes et la distribution des tickets restaurant en lien avec les EVP

• Gérer les dossiers d’assurances pour le compte du service

• Gérer le classement et l’archivage des documents

• Tenue des dossiers du personnel, relations avec la Médecine du Travai, suivi des visites médicales, gestion des dossiers de prévoyances des salariés et de la mutuelle en lien avec la comptable et le siège de l’association

• Suivi des formation en lien avec la direction, la comptabilité et le siège.

• Assurer un relai avec la secrétaire de l’IMP en son absence : standard téléphonique, accueil physique.

Présence 10 samedis dans l’année pour l’accueil des familles lors des rencontres avec l’équipe.

Les listes qui précèdent n’ont pas un caractère exhaustif. Elles pourront être complétées par des missions complémentaires conformes à votre emploi et à vos compétences.

L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans toutes ses structures, l’Entraide Union s’attache à faire vivre les valeurs d’inclusion, de laïcité ou encore d’accessibilité universelle, et d’une manière générale, promouvoir la citoyenneté de toutes et de tous.

Le SESSAD Dysphasia accueille 30 enfants âgés de 5 à 18 ans présentant des troubles complexes du langage et des apprentissages. Il est situé dans le 10 ème arrondissement de Paris. L’équipe pluridisciplinaire assure le suivi des enfants sur leurs différents lieux de vie.

• Présence à temps complet soit 37,5 heures hebdomadaires. Présence tous les jours et impérativement le lundi pour la réunion d’équipe. Horaires en journée.