Secrétaire médico social — H/F

L' IDA de l'institut Danielle Casanova accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés et propose des prestations à visée éducative, thérapeutique et pédagogique.

Vos missions principales effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement du secteur médico-social seront:

-Accueil physique et téléphonique et rendez-vous : Accueil des usagers et professionnels, des visiteurs

-Secrétariat :

1) Médical (activité principale)

- Frappe des courriers médicaux ou d’information aux familles/ Compte rendu des réunions de services, structuration et suivi des dossiers usagers en version numérique et papier.
- Gestion des agendas des médecins,
- Gestion des plannings agendas de certains professionnels thérapeutes (psychologues) : gestion des rendez-vous, organisation des consultations, contact avec les familles,… Assistance administrative et logistique des médecins.
- Communication avec ses collègues secrétaires de service
- Assistance administrative et logistique des médecins.
- DUI : Participer eu déploiement du DUI et être référent pour faciliter sa mise en œuvre auprès de ses collègues du secrétariat

2) De direction

- Secrétariat de la direction
- gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements…)
- fait remonter les informations utiles auprès de la direction

-Administratif :
- Préparation des documents de suivi de l’activité transmissions mensuelle et annuelle des données statistiques/ Préparation et suivi des dossiers de Renouvellement des notifications, de transferts,
- Suivi des activités internes et construction/suivi de tableaux de bord de suivi

-Gestion documentaire :
Se conformer à la gestion documentaire associative, faciliter son organisation et sa coordination en lien avec les recommandations du responsable.

« L’Association Territoriale des PEP Grand Oise » – œuvre dans le secteur médico-social, le secteur Éducation et Loisirs et le secteur d’Assistance Pédagogique à domicile (10 établissements et services dans les départements 60 et 95, 425 professionnels, plus de 5 000 usagers, 22 M de budget).

Elle recrute: