Secrétaire — H/F

Nous recherchons 1 SECRETAIRE H/F

Vos missions :
- Effectuer les tâches de secrétariat inhérentes à la bonne marche d’un service (courriers, comptes rendus, notes, mise en forme de document, etc.) ;
- Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication institutionnelle, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles d confidentialité ;
- Saisir et contrôler le suivi de l’activité via le logiciel FACB2 ;
- Tenir à jour les différents tableaux de bord ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (enfants, adolescents, familles, fournisseurs, partenaires etc.) ;
- Assurer la gestion des dossiers de l’enfant/adolescent, mise à jour et suivi, dans le respect des procédures et des différentes échéances ;
- Recueillir, transmettre et diffuser des informations (administratives ou autres) auprès de l’équipe, des partenaires, des familles etc. ;
- Organiser, lorsque cela est nécessaire, des rendez-vous pour les intervenants avec les familles, enfants/adolescents ;
- Gérer la sauvegarde, le classement et l’archivage des dossiers et de leur contenu ;
- Participer aux réunions de l’unité et à la vie institutionnelle.

L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Au DITEP/SESSAD DI Les Bastides, nous soutenons l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants et adolescents présentant des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle légère entravant leur socialisation et leur apprentissage.

Notre but est de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d’accéder à un meilleur niveau d’autonomie et transformer leur situation.
Nous intervenons sur les 11 ème et 12 ème arrondissements de Marseille, le pays d’Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques.