Secrétaire — H/F

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Création, gestion et suivi de fichiers Excel
- Saisie, mise en forme et gestion des courriers, rapports, comptes rendus, dans le respect des normes de l'établissement
- Organiser les réunions de service : convocations, préparation des dossiers
- Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur
- Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires des fournitures de bureau
- Gestion du courrier
- Gérer la documentation du service dans l'outil d'assurance qualité et préparer des documents à caractère technique
- Participer à la gestion et suivi des dossiers du personnel (scan, mise à jour, suivi de formation…)
- Saisie dans l'outil OPTIMA (planning validé), commande de ticket restaurant
- Assurer l'accueil physique des visiteurs/prestataires et réceptionner les appels téléphoniques (renseignement et orientation des interlocuteurs, transmission d'informations...)
- Maîtrise du Pack Office

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.