-
-
Secrétaire pédagogique F/H - Bobigny (93)
- POSTULER
-
Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Bobigny
Secrétaire pédagogique F/H
CDD / Remplacement, Temps plein
Bobigny (93), Seine-Saint-Denis
Entre 25000 € et 35000 € (bruts/an)
Offre expirée
Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.
Les missions qui vous attendent
Mission générale :
Assurer le secrétariat du CESU 93.
Missions détaillées :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l'élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Gestion et suivi des bons de commandes (SAP) de classe 2 et classe 6
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d'émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre le CESU et le CFDC de l'AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
(liste non exhaustive)
Entre 25000 € et 35000 € (bruts/an)
Quel est le profil idéal ?
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l'organisation
- Réactivité
- Prise d'initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Gestion des lignes budgétaires des classes 2 et classe 6
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur, ...)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Sens de l'écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle
PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat
- HR Access Formation et SAP souhaités
Débutant (moins de 2 ans)
Quelques mots pour nous présenter
CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCESL'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr
Postuler
Ces offres peuvent vous intéresser :
