Secrétaire / secrétaire de direction CDD — H/F

CDD / Remplacement, Temps plein

Nice (06)

Offre n°2826631 — publiée le 28/03/2024

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

L'hôpital Les Sources recherche un CDD de remplacement :

Missions administratives au sein de la direction des soins
- organisation de réunions (agenda, ordre du jour, compte rendu)
- rédaction de procédure (recueil des éléments, rédaction)
- tenue de tableaux de bord
- calcul d'indicateurs de suivi
- secrétariat (accueil téléphonique, courrier, gestion d'agenda)

Missions de gestion de planning de nuit du personnel soignant
- édition de contrats de travail
- gestion des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord…)

Reprise d'ancienneté

"Pour occuper ce poste, vous possédez un niveau bac et une expérience professionnelle dans l'administratif.
Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation dans votre travail
Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (word, excel).
Vous avez des connaissances en droit du travail (durée du travail notamment) et idéalement sur la CCN51

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

bac

UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.

Hôpital privé à orientation gériatrique, l'établissement reçoit des patients actifs et retraités, de 60 ans et plus, et offre une filière complète d’hospitalisation et une permanence des soins 24 h/24.

L'Hôpital est un pôle de référence de la prise en charge gériatrique sur son secteur sanitaire. Face aux enjeux du vieillissement, le projet de l'hôpital s'inscrit dans le "mieux vieillir" et a pour objectif de proposer une prise en charge personnalisée de la personne âgée allant de la médecine aigüe jusqu'à l'accompagnement de fin de vie.

Réparties dans trois bâtiments, les unités de soins regroupent 229 lits et places et sont complétées par :

• un plateau technique médical comprenant :

- une unité d’Hospitalisation de Jour
- un Centre Neuro-Psycho-Gériatrique, "Consultation Mémoire Labellisée"
- un Pôle Hôpital de Cardio-Gériatrie
- un service central de consultations externes
- une unité d’endoscopie digestive, bronchique et ORL avec salle de surveillance post-interventionnelle,
- un service d’imagerie médicale.

• un Centre de consultations de Plaies Complexes au sein des SSR.
• un plateau technique de rééducation, de réadaptation fonctionnelle et de balnéothérapie.

L'Hôpital Les Sources garantit une prise en charge globale et adaptée pour chaque patient.

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