Partage et Vie recherche une Assistante de Direction, h/f

Gujan-Mestras (33)

Résidence L'Arousiney

CDD à temps plein

Prise de poste à partir du 2 mai 2024

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !

Située dans le sud du bassin d’Arcachon, en pays de Buch, la Résidence bénéficie d’un cadre verdoyant et agréable.

L’Arousiney signifie en gascon le « résinier », celui qui récolte la résine des pins.

L’établissement propose 80 places d’accueil permanent, 4 places d’accueil temporaire et 6 places d’accueil de jour. Il comprend également 28 places en unité́ spécifique Alzheimer.

Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l’établissement :

La gestion administrative et RH du personnel :

Tenue des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
Saisie de données administratives du personnel sur le logiciel métier Smart RH (Cegedim) pour les embauches et la vie du contrat de travail
Saisie, suivi d’informations, contrôle de cohérence via le logiciel de planning et de gestion des temps (Octime).
Renseigner les salariés sur les différents aspects RH (Bulletin de salaire…)
Appui des encadrants/managers sur certaines thématiques RH
La gestion des dossiers administratifs des résidents :

Réception des dossiers d’admission ;
Echange avec les résidents et famille sur les modalités d’accompagnement (APL, Aide Sociale…)
Rédaction des contrats de séjour ;
La facturation des séjours
La facturation des fournisseurs

Rapprochement des éléments de facturation fournisseur en lien avec le service comptable
Le secrétariat de direction :

Préparation des ordres du jour des réunions en collaboration avec l’agent d’accueil ;
Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
Classement et archivage ;
Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
Gestion du courrier.
Nos points forts ?

Un cadre de travail agréable dans des locaux récents et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos ;
Un environnement verdoyant et arboré ;
Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets/projets innovants au sein d’une équipe dynamique ;
Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE !

Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle
Avantages : mutuelle, chèques cadeaux...

Résidence l’Arousiney, d’une capacité de 90 places, dont 80 places d’accueil permanent, 4 places d’accueil temporaire et 6 places d’accueil de jour, comprenant également 28 places en unité spécifique Alzheimer, située dans le sud du bassin d’Arcachon, en pays de Buch, à Gujan-Mestras (33)