SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENTE — H/F

Dans ce cadre, nous recherchons un/ une :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENTE EXPERIMENTE(E).

DESCRIPTION DU POSTE
La mission de l’assistant administratif (H/F) est d’assurer le traitement des commandes sur le logiciel métier, la transmission des commandes à la pharmacie pour validation, la transmission des commandes directes aux laboratoires, et l’envoi du calendrier trimestriel de livraison aux patients et aux hôpitaux partenaires.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Réceptionner des bons de commande patients et centres de dialyses
- Traiter les commandes sur le logiciel CRM (Saisie, annulation et retour)
- Enregistrer les bons sur planning de livraisons
- Transmettre des commandes à la pharmacie pour vérification et validation
- Transmettre des commandes directes aux laboratoires
- Envoyer des bons de commande vierges et effectuer la mise sous enveloppe
- Préparer les plannings des chauffeurs
- Planifier les retraits à domicile sur les tournées internes et externes
- Créer les dossiers nouveaux patients
- Mettre en place les séjours patients (France – DOM-TOM - Étranger)
- Modifier les changements de traitements et de prescriptions
- Etablir le contact avec le magasin/entrepôt
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers patients

INFORMATIONS RELATIVES AU CONTRAT
- CDI temps plein
- Lieu de travail : Verrières le Buisson
- Rémunération : à partir de 2123€ (selon le profil)

Poste à pourvoir rapidement

L’Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, agréée d’ESPIC (établissement de santé privé d’intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires–secondaires–ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.

Son activité s’inscrit au cœur d’une véritable “filière néphrologique” qui va de la prévention jusqu’à l’hospitalisation complète, en passant par toutes les techniques de dialyse, qu’il s’agisse de l’hémodialyse ou de la dialyse péritonéale.

Notre organisation a construit son projet stratégique pour les années à venir autour de trois axes principaux :
- Développer son activité par l’évolution des modèles de soins, en proposant notamment une prise en charge globale et des parcours de soins coordonnés des maladies rénales chroniques et favoriser l’accès aux soins à tous, notamment les plus vulnérables.
- Faire vivre une culture d’efficience et d’excellence opérationnelle par l’élaboration conjointe de représentants des différents métiers de projets médicaux et d’établissement au service de la qualité de vie des patients.
- Investir pour faire de notre organisation un contributeur majeur de la recherche, l’enseignement et la formation au service des patients et des professionnels de santé sur le sujet des maladies rénales chroniques.

Notre organisation, en plein développement, renforce ses équipes afin de déployer son projet stratégique.

Elle s’est fixée pour ambition de (re)donner du sens aux métiers de la santé en réaffirmant la noblesse des missions d’intérêt général et en développant une culture de l’intérêt collectif.

Notre projet fait écho à vos aspirations professionnelles et vous souhaitez y contribuer ?