Secrétaire de Direction H/F

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Sassenage (38). Idéalement située en plein coeur de Sassenage, à proximité immédiate des commerces, les 80 chambres individuelles de la Résidence Les Portes du Vercors offrent à chaque Résident un cadre de vie privilégié, rassurant et sécurisé. D'architecture contemporaine, la Résidence est implantée dans un environnement calme et résidentiel.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales ?
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous assistez la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.

Vous avez la charge d'organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l'établissement et les réunions avec les partenaires.

Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement.

A pourvoir dès que possible - Statut Technicien - Rémunération fixe (CCUdu 18 avril 2002) - Prime annuelle - Reprise d'ancienneté à 50%

"Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA compte 23 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPAD, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1500 personnes âgées accueillies, 900 salariés en CDI, 57 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2020 et présente sur 8 régions et 12 départements. Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com"