Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Val-de-Marne
CDI, Temps plein
Val-de-Marne
Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2024
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, vous intégrez le pôle administratif de
l’établissement. Vous assurez l’accueil et l’interface en interne à la Fondation (établissement, siège
social, direction régionale) qu’a l’externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez :
Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique)
Gestion de l’agenda de l’établissement
Traitement du courrier (mails, courriers ...)
Traitement et enregistrement des factures
Suivi et actualisation des dossiers uniques de l’enfant ou l’adolescent (préparation à
l’admission, enregistrement des documents ...).
Suivi des tableaux de bord de l’activité, gestion des sinistres et contraventions.
Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail ...).
Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de
l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement
accueillant des enfants.
Vous maitrisez l’outil informatique (pack office) et faites preuve d’une grande aisance pour intégrer
les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).
Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.
Formation – Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)
Conditions
CDI
Salaire selon grille convention 66 (reprise d’ancienneté)
Congés trimestriels
Tickets restaurant
Aménagement de planning
Télétravail ponctuel
Dépôt des CV et lettre de motivation à : La Fondation La Vie au Grand Air - Direction régionale Ouest à l’attention de Mme Issaoui
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
BTS secrétariat
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Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
Nous recherchons :
Pour les Accueils Educatifs en Val-De-Marne
Accueillant 123 enfant de 0 à 21 ans
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