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Responsable Secrétariat F/H - CDI

CDI, Temps plein

Meurthe-et-Moselle, Nancy (54)

Hôpital Privé Nancy Lorraine
Offre n°2850256 — publiée le 30/04/2024

Offre expirée

Vous ne pouvez plus postuler à cette offre: ce poste a été pourvu ou le recruteur a choisi de ne plus recevoir de nouvelles candidatures.

Les missions qui vous attendent

Notreétablissement :

L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte du regroupementde la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré en octobre 2022.Notre établissement regroupe plus de 900 professionnels de santé, avec près de500 lits et places. Nous assurons la prise en charge de plusieurs activitéschirurgicales et médicales : services de médecine polyvalente, de réanimation,de chimiothérapie ambulatoire, d’un pôle cancérologie, urologie, digestif,thoracique et médecine oncologique, d'un parcours de soins spécifique enpathologie cardio-vasculaires, d'un SSR Cardiologique, d’un serviceorthopédique, d'un centre de dialyse et d'un service premiers soins "MEDICA".

Découvrezles spécificités de notre établissement sur notre site: https://www.elsan.care/fr/hopital-prive-nancy-lorraine

Nous recherchons un Responsable Secrétariat (F/H) en CDI. Ce poste est basé à Nancy (54000).


Vos missions:

Sous laresponsabilité du Directeur des Opérations, vous encadrez une équipe d’unequinzaine de personnes. Vous coordonnez l'activité du service des admissions et le service administratif afin d'assurer la qualité de la gestion des dossiers administratifs et de lafacturation des prestations et des séjours hospitaliers.

Vos missionsprincipales sont les suivantes :

·      Encadrerl'équipe des admissions ainsi que l’accueil : gestion des plannings

·      Suivreles évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre

·      Actualiserou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnesconcernées

·      Élaborerdes outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données

·      Assurerl’évaluation et la formation des personnels du bureau des admissions

·      Participerà la réalisation d’audit

·      Mettreen place et assurez la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord


 Conditionssalariales et avantages :

·      Salaire selon l’expérience

·      Rémunération sur 13.5 mois

·      Statut Cadre (au forfait jour)

·      Restaurant d'entreprise 

·      Parking

·      Crèche d'entreprise 

·      Plan d’épargne entreprise et retraite

·      Mutuelle (100% prise en charge en base isolé)

Quel est le profil idéal ?

·      Vous êtesissu d’une formation bac +5 en gestion administrative ?

·      Vous savezutiliser le logiciel dédié à la gestion et facturation des dossiers despatients, et celui dédié à la GTA ?

·      Vous êtesdotés de solides connaissances sur la législation hospitalière et notamment laréglementation du bureau des entrées ainsi que la réglementation des admissions ?

·      Vous êtesdotés d’une bonne capacité d’analyse ?

·      Vous savezélaborer des tableaux de suivi et expliquer les résultats ?

·      Vous êtesdotés d’une bonne aisance relationnelle et d’une bonne qualité managériale ?

·      Vous êtesorganisé, rigoureux, et maitrisez l’élaboration de planning ?

·      Vousbénéficiez d’une bonne capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse ?

Vous souhaitez relevez un nouveau défi ? N’hésitez plus et rejoigneznotre établissement !

Nous menons une politique Diversitéengagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tousnos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Master, Bac+5

Quelques mots pour nous présenter

Hôpital Privé Nancy Lorraine

ELSAN, groupe leader dans l’hospitalisation privée en France, compte aujourd’hui 28 080 collaborateurs dont 12 000 soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an.

C'est un acteur expérimenté et reconnu dans les domaines de la Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), des Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), de l‘Hospitalisation A Domicile (HAD). Il est présent dans toutes les régions de France et compte plus de 100 cliniques privées MCO, 40 établissements ou centres de SMR, 17 structures et 39 unités de Dialyse, 17 unités d’HAD, 8 SOS Mains, 7 centres de radiothérapie, 48 sites de radiologie, 7 centres de médecine nucléaire et 29 maternités

Nous plaçons les patients et les territoires au cœur de notre démarche collective : c’est pour eux et avec eux qu’ELSAN se transforme et évolue pour répondre aux enjeux de la santé de demain. Nous nous engageons à prendre soin de tous, dans une approche responsable du soin.

La culture d’entreprise d’ELSAN s'articule autour de trois piliers : l’attention aux autres, le lien social et l’esprit d’équipe. Notre politique de recrutement, qui s'appuie sur ces valeurs, est construite autour de notre capacité à accueillir des profils de personnes issus d'horizons très différents. Pour permettre à nos collaborateurs de s’épanouir pleinement, les énergies individuelles sont mises à la contribution du collectif : cela passe par des organisations simples et collaboratives qui respectent l’agilité entrepreneuriale.

ELSAN recrute activement ses talents dans toute la France. Le groupe propose de nombreuses opportunités sur des professions variées. Du soin à la logistique en passant par l'administratif, vous trouverez votre place dans l'un de nos 140 établissements !

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