Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Saint-Maur-des-Fossés
CDI, Temps plein
Saint-Maur-des-Fossés (94)
L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes
atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement !
Assistante de direction (H/F)
Dispositif d’Intervention Précoce (DIP)
SESSAD Les Comètes à Saint Maur des Fossés (94) Co-porté par le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC)
Non-Cadre / CDI / Temps plein
Poste à pourvoir immédiatement
Sous la responsabilité de la Directrice et du Chef de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire.
Vous aurez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer);
communication en intra et vers les partenaires extérieurs
- Assurer les tâches administratives liées à l’accueil et au suivi des dossiers en lien avec les familles et
les différents partenaires du service
- Gérer les commandes et réassort au niveau du service – gérer la caisse
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
- Mettre à jour les outils logistiques
- Participer à la préparation et gestion de l’évènementiel au sein du service (formations, réunions,
évènements ponctuels…)
- missions de secrétariat médical au CHI Créteil : réception des demandes d’évaluation autisme,
gestion de la liste d’attente et organisation du parcours d’évaluation diagnostique autisme des
enfants.
Qualités requises :
- Sens du contact, diplomatie et autonomie
- Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration, loyauté
- Motivation, dynamisme et réactivité
- Maîtrise de l’outil informatique
Conditions de recrutement :
- BTS obtenu
- Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
Avantages :
- Compte épargne temps
- Tickets restaurant
- Prise en charge du passe Navigo à 60%
- Prime SEGUR
- Œuvres sociales via le CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…)
- Avantages conventionnels (Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté)
Lieu de travail :
- 35h réparties sur les deux sites : SESSAD Les Comètes – Saint Maur des Fossés (94) et le CHIC à
Créteil (repartition à voir avec la direction)
Vous souhaitez intégrer une association dynamique et innovante, qui œuvre pour l’inclusion des personnes
avec autisme, leur autodétermination, et la qualité de vie de ses salariés ! Vous y êtes !
Adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à la Directrice adjointe du pôle 94
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
BTS
Le Dispositif d'Intervention Précoce (DIP) s'adresse à des enfants de 12 mois à 36 mois à l'admission, domiciliés dans les communes relevant du Ve intersecteur* de pédopsychiatrie (CHIC) ou à Saint Maur des Fossés et présentant un trouble du spectre de l'autisme (TSA) ou des signes d'alerte susceptibles d'évoluer vers un TSA.
Il a pour mission d'évaluer précisément les difficultés et d'intervenir rapidement et de manière intensive pour aider l'enfant, sa famille et les professionnels des lieux d'accueil.
Le DIP est constitué de 2 unités en étroite articulation:
- une unité diagnostique extension de l’unité « diagnostics et évaluations des troubles du spectre autistique (TSA) » existante au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC), mobilisant les compétences des services universitaires de pédopsychiatrie et de pédiatrie.
L'unité diagnostique a une file active de 40 enfants.
- une unité d’intervention dans le centre DIP et en mobilité (au plus près des lieux de vie de l’enfant et des ressources familiales, des professionnels des crèches et halte-garderies…), extension du SESSAD. Les enfants y sont adressés en accord avec la famille par l’unité diagnostique, évaluations du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC).
Il opère une file active de 45 enfants sur 3 ans