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EPNAK SUD EST - Secrétaire administratif polyvalente — H/F

CDD / Remplacement, Temps partiel (0,50)

Lyon (69)

EPNAK
Offre n°2854216 — publiée le 12/04/2024

Les missions qui vous attendent

Dans le cadre de son développement et de la diversification de ses activités, L’EPNAK SUD-EST recrute pour ses unités de LYON, une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENT (H/F). L’EPNAK SUD-EST couvre les régions d’Auvergne-Rhône-Alpes, de Provence-Alpes-Côte-d’Azur et la Corse, avec plusieurs unités sur Lyon, Villefranche S/Saône et Grenoble.
Missions :
1. Au sein de l’unité de formation mécanique automobile et sous l’autorité du Responsable Financier Territorial, vos missions sont :
- Assurer l’accueil de clients et l’enregistrement des différents éléments administratifs et comptables de cette activité de réparation automobile : Enregistrement des véhicules, établissement des devis, ordre de réparation, facturation, paiement des prestations (2 journées / semaine).
2. Au sein du pôle MPSI et sous l’autorité du cadre du pôle, vos missions sont :
- Assurer l’accueil et prise de rendez-vous pour les usagers et en extérieur,
- Saisir des renseignements administratifs dans le dossier unique des usagers,
- Prise de notes en réunion Interprofessionnelles (PV de séance),
- Saisies de bilans d’immersion et tous autres documents du pôle en lien avec son activité.

Quel est le profil idéal ?

Profil : Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif, vous connaissez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ainsi que les modalités d’accueil et les techniques de prises de notes et/ou d’écriture rapide. Vous disposez d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles.
Vous avez la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute.
Vous accordez une grande importance au respect du secret professionnel, à l’éthique et au respect de la hiérarchie.

Mode de recrutement : CDD A TEMPS PARTIEL (0,50 ETP)
L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°3 de votre casier judiciaire sera effectuée.
Convention collective : CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)
Classification : Adjoint administratif hospitalier – Catégorie C
Date de début du contrat : Juin 2024
Poste basé à : Lyon

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV+ lettre de motivation)

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

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Quelques mots pour nous présenter

EPNAK

L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.

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Reference: 2024-082

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