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UN(E) SECRETAIRE — H/F - Brétigny-sur-Orge (91)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Brétigny-sur-Orge
UN(E) SECRETAIRE — H/F
CDI, Temps plein
Brétigny-sur-Orge (91)
Les missions qui vous attendent
Poste à pourvoir à compter du 1 er juin 2024
Vos Missions :
Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en étroite collaboration avec le Chef de Service, vous serez en charge des missions suivantes :
- gestion de l’accueil téléphonique et physique,
- gestion et suivi informatique des dossiers des enfants en lien avec les services de l’ASE,
- gestion de dossiers divers dont demandes en attentes,
- gestion du registre de sécurité, vous êtes en lien avec les entreprises extérieur dans le cadre des contrôles
annuels obligatoires
- gestion du courrier : réception, traitement,
- rédaction de courriers, de comptes rendus, rapport d’activité,
- relecture et correction des écrits,
- facturation, commande de fournitures, classement.
Quel est le profil idéal ?
Vous avez au minimum un BAC Secrétariat et vous disposez d’une expérience en secrétariat, de préférence dans le social. Compte tenu de l’activité de l’établissement, la confidentialité doit être absolue. Bonne communication indispensable
Vous disposez d’une bonne maîtrise du pack office. La connaissance des logiciels Nemo, Octime, Chorus serait un plus.
Conditions :
CDI à temps plein du mardi au samedi. (Repos hebdomadaires les dimanche et lundi)
Salaire selon Convention Collective 1966 et ancienneté (certificat de travail requis)
Mutuelle, CSE, tickets restaurant
Lieu de travail :
Poste basé à Brétigny sur Orge, déplacements très exceptionnels (IDF)
Merci d’adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
BAC Secrétariat
Quelques mots pour nous présenter
Fondation La Vie au Grand Air I Priorité EnfanceEngagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre - Service des Visites Médiatisées
70 salariés – 50 jeunes accueillis
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