Adjoint(e) de Direction H/F

En qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes membre du CODIR. Vous secondez la Direction et assurez au quotidien le lien administratif. Vous êtes également en charge de manager le personnel de l'accueil (2 personnes). 

Sur le plan RH :
- Déploiement de la politique RH dans l'établissement 
- Gestion de l'administration du personnel 
- Préparation et contrôle de la paie en lien avec le siège, pilotage des temps de travail/planning via le logiciel Octime
- Participation au processus de recrutement en lien avec les responsables de service (besoins, annonces, entretiens, fiches de postes, écoles)
- Gestion du plan formations (besoins, rédaction du plan de formation, budget, planification, OPCO)
- Déploiement et suivi des tableaux de bord RH
- QVCT et politique handicap
- Collaboration et relais avec la médecine du travail, CPAM, mutuelle et prévoyance

Sur le plan Comptable
- Coordination de la comptabilité clients et fournisseurs
- Coordination de la comptabilité générale et le suivi budgétaire
- Suivi et contrôle de la facturation résident (dossier résident, contrat de séjour, demande APA, STC)
- Garant du bon suivi de la trésorerie (validation prélèvement, remise des chèques, suivre le recouvrement) et le traitement des impayés
- Déclaration et suivi des sinistres avec le service juridique

Planning : lundi-vendredi + astreinte téléphonique 1wk /mois

Située aux portes de Rennes, dans la commune résidentielle de Pacé sur l'axe routier Rennes-Saint-Brieuc, la résidence Les Nymphéas accueille 66 résidents sur 2 unités de vie dans un environnement calme et serein à deux pas des commerces et réunit une équipe pluridisciplinaire de 48 professionnels.