la secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.

Classement et archivage de dossiers divers.
Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...).
Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées.
Gestion et mise à jour des plannings.
Aide au suivi des grilles horaires.
Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
Préparation des éléments comptables.

A propos de Cités Caritas
Croire en chacun, agir avec tous
Créée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif.
Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap.
Par ses activités (accompagnement médico-social, hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile, de réfugiés et de personnes en situation de handicap, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, accompagnement à la parentalité, formation professionnelle), Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d'action, ainsi que leur participation, comme source de richesse et de vie.
Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d'innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux.
A travers les 148 dispositifs, les 1 125 professionnels et 225 bénévoles de l'association ont accompagné plus de 19 705 personnes en 2022.