Le secrétariat de direction fait partie de l'équipe administrative et est placé sous l'autorité directe du directeur. Il assure son secrétariat, l'assiste dans sa gestion administrative et son organisation.
Les missions principales du secrétariat de direction :
-        Accueil physique des visiteurs et contrôle des accès par la porte principale
-        Gestion des appels téléphoniques
-        Aide à l'organisation, à la mise en place et au suivi des actions mises en oeuvre par l'établissement et l'équipe éducative
-        Réception, traitement et diffusion de l'information en interne et en externe
-        Traitement et gestion des courriels physiques et électroniques
-        Rédaction des supports de communication interne (notes, rapports et comptes-rendus) et autres documents administratifs à la demande des cadres de l'équipe de direction
-        Gestion des ressources humaines de l'établissement :
·       Rédaction des contrats de travail,
·       Gestion du registre unique du personnel,
·       Gestion des absences et des éléments variables de paie,
·       Gestion des congés annuels, des astreintes, des heures supplémentaires, des visites médicales, des démarches administratives liées à l'embauche et/ou à une fin de contrat et des dossiers individuels du personnel (mutuelle, prévoyance et action logement)
-        Gestion comptable : facturation, suivi des encaissements, relance impayés, vérification des factures
-        Traitement et suivi des commandes/livraisons
-        Gestion des stocks
-        Gestion du plan de formation et demandes de prises en charge et/ou remboursements auprès de l'OPCA
-        Gestion de la dématérialisation des dossiers individualisés des mineurs dans le logiciel Nemoweb
-        Gestion des archives

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.