Secrétaire — H/F

Rattaché(e) au Service du CSE :

Fonctions
Assistance aux membres du ST du CSE de la CANSSM (Secrétaire, Trésorier et les 4 adjoints), sous la responsabilité du Secrétaire du CSE.
Suivi et gestion des prestations accessibles au personnel de la CANSSM

Organisation
Horaire d’ouverture du CSE, du lundi au Vendredi (horaire variable)
Permanences les Mardis et Jeudis de 13h30 à 15h30
Télétravail possible après période d’essai campagne 2025
Travail en collaboration avec 4 autres secrétaires administratives (1 à Freyming
Merlebach, 2 à Billy Montigny et 1 à Firminy).

Principales tâches
- Accueil en présentiel pendant les jours de permanences
- Standard téléphonique
- Gestion Courriers + mails
- Affranchissement du courrier
- Mise à jour du fichier informatique ACL (entrées, sorties, modification situation familiale, professionnelle et autres …)
- Enregistrement des nouveaux salariés
- Vérification des droits
- Communication : envoi de mails groupés avec pièces jointes
- Gestion des Prestations individuelles et collectives proposées par le CSE
- Gestion et suivi de locations en linéaire
- Suivi et gestion des factures
- Saisie des ordonnancements
- Suivi et gestion de la base documentaire

Travail à temps partiel sur la base d’un 80%.

Etablissement de santé Filieris de Freyming-Merlebach recrute