Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion.
Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de confidentialité.

Vous élaborez, diffusez et classez les informations à destination de la Direction de l’établissement (courriers, appels à candidatures, boite mail de la direction, etc.). Intervenant sur la gestion globale de l’établissement, vous gérez le plan de formation (en lien avec l’OPCO, web services…), traitez les dossiers, tableaux de bord et organisation logistique et administrative des activités liées au CSE.
Vous préparez les éléments variables de paie, gérez l’économat et la caisse, suivez la facturation (rapprochement de factures, bons de commande, bons de livraison, transmission des éléments au service comptabilité…) et résolvez les problèmes logistiques/matériels en suivant les procédures définies par la direction et l’association.
Dans un esprit de facilitation des relations entre les acteurs, vous accueillez les demandes et les personnes.

L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Le CMPP Marseillais est un dispositif d’accueil et de soin ambulatoire et d’orientation des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans. Il est composé de 6 antennes réparties sur l’ensemble de la ville et d’un dispositif orienté vers les adolescents en grande difficulté, le PASAR.

Chaque antenne est dirigée par un Médecin, et est composée d’une équipe pluridisciplinaire. En tout, ce sont 65 salariés dont 6 médecins, 20 Psychologues, 16 Psychomotriciens et Orthophonistes, 14 Travailleurs sociaux et environ 10 personnels chargés de l’accueil et de la logistique. Environ 32 000 actes par an sont réalisés pour une file active de 1 000 enfants.