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Assistant de direction — H/F - Maxéville (54)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Maxéville
Assistant de direction — H/F
CDI, Temps plein
Maxéville (54)
Les missions qui vous attendent
Sous la responsabilité de la Direction des services, vous assisterez l’assisterez dans les tâches administratives, notamment :
Gestion administrative des services
Suivi des dossiers des usagers (création, suivi, facturation, archivage)
Gestion administrative et RH du personnel (en lien avec les fonctions support du siège, suivi des dossiers des professionnels, gestion du temps de travail : plannings / congés / absences, gestion des variables de paie, entrées et sorties d’effectifs, …)
Participation aux réunions d’équipe / rédaction des comptes-rendus
Participation à la préparation du rapport annuel d’activité
Saisie de courriers, notes et documents divers
Gestion des stocks et commande de matériel et fournitures diverses
Suivi de la démarche qualitative
Accueil physique et téléphonique des services
Gestion du parc automobile des services
Participation à la gestion de dossiers administratifs transverses pour le compte de l’Association
Quel est le profil idéal ?
Formation de niveau Bac + 2 minimum exigée (dans le domaine de la gestion administrative et/ou des ressources humaines)
Expérience professionnelle souhaitée dans de 3 à 4 ans minimum en qualité d’ assistante de direction
Très bonnes aptitudes à l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, logiciels métiers)
Très bonnes aptitudes relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles exigées – Tests lors du recrutement
Qualités : sens de l’organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion
Pour ce poste, une attestation d’honorabilité sera demandée à l’embauche. Plus d’informations sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr/index.php/jai-besoin-dune-attestation-dhonorabilite
Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la C.C.N.T 66
Date de démarrage : à partir du 19/01/2026 – poste basé à Maxéville.
La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 16 janvier 2026 sous la référence AVP 26-002-40
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
Bac + 2 minimum
Quelques mots pour nous présenter
Service d'Action Éducative en Milieu OuvertL'Association REALISE est régie par la Loi de 1901, elle gère l’action de structures sociales et médico-sociales en direction d’enfants, d’adolescents et d’adultes en difficulté, en souffrance ou en danger. Elle concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires.
Accompagner, soutenir et protéger des publics adolescents, enfants, familles et parents en situation de vulnérabilité sociale, éducative, thérapeutique afin de leur permettre de développer leur autonomie et leur donner de meilleures perspectives de vie.
Le Service d’Action Educative en Milieu Ouvert (SAEMO), le Service d’Accompagnement au Placement Familial (SAPFR) et le Service d’accompagnement des tiers dignes de confiance (MILEFA) recherchent un(e) assistant(e) de direction transversal(e).
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Reference: AVP 26-002-40
