Secrétaire administratif(ve) — H/F

Vous recherchez à mettre vos compétences et votre dynamisme au service d’une association engagée depuis 45 ans au service des personnes en situation de précarité ?

Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve, partageant les valeurs portées par l’association, premier accueil et lien direct avec l’ensemble des salariés et partenaires et soutien essentiel et quotidien du secrétariat général de l’association et des différents services supports,

Le poste est rattaché à la Direction Générale de l’Association dont les bureaux sont situés à Osny (Val d’Oise, 95).

MISSIONS PRINCIPALES

√ Accueillir, orienter et informer les différents interlocuteurs et visiteurs
o Accueil et standard téléphonique : gestion et prise de message, renseignements
o Accueil physique
o Identification et orientation des interlocuteurs recherchés au sein des différents services de l’association.
√ Rédiger, et mettre en forme et diffuser différents types de documents (courriers, notes, comptes rendus, etc…) ;
√ Mettre à jour des bases de données et les différents outils et logiciels de gestion ;
√ Assurer la gestion des fournitures et du matériel (commandes, inventaires, prêts aux services) ;
√ Suivre les réservations de salles et de véhicules ;
√ Assurer la préparation logistique des réunions (préparation des salles, accueil, commandes des repas, etc…) et participer à l’organisation des différents évènements associatifs ;
√ Assurer la gestion administrative du secrétariat général : départ courrier, classement, archivage, suivi des réservations de salles et de véhicules ;
√ Apporter un soutien ponctuel aux différents services support du siège (service qualité, communication, informatique, RH, compta, etc…) ;

Depuis plus de 40 ans, ESPÉRER 95 est une Association professionnelle, engagée, laïque, ancrée dans des valeurs profondément humanistes, qui milite pour une véritable intégration des personnes et lutte contre toute forme d’exclusion, d’injustice et d’inégalité sociale. Elle s’investit dans la construction de solutions répondant à des problématiques majeures et participe aux réflexions sur des questions de société, telles que : le mal logement, l’accès à la formation et au travail pour les plus éloignés de l’emploi, les alternatives à l’incarcération, l’accueil et l’intégration des personnes migrantes…

L’Association structurée en cinq pôles d’activités, mobilise l’offre complète de ses services et compétences dans les champs de la prévention de la délinquance et de la récidive, de l’accueil, de l’hébergement social et médico-social, du logement et de l’insertion par l’activité économique. Elle assure plusieurs missions dans le cadre de délégations de service public, dont la gestion du SIAO du Val-d’Oise.

L’Association s’est dotée d’outils (projet associatif, charte et référentiel de l’accompagnement social internes, commission des « Citoyens d’ESPÉRER 95 », recherches-actions, publica-tions diverses…) et organise des évènements culturels (festival musical annuel FET’ESPÉRER 95, soirées cinéma-débats, expo-sitions photos…) afin de sensibiliser et traduire ses valeurs ain-si que ses dynamiques de travail actuelles : Agir, rassembler, défendre, promouvoir, militer, développer de la recherche, innover, expérimenter et s’engager !