Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Sous la responsabilité du chef de service administratif du Pôle Enfance 77, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :
- La gestion des dossiers administratifs des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires
- Le suivi des absences / présences des jeunes via les logiciels Ogirys et Réside ESMSS
- La tenue et mise à jour des dossiers via Ogirys
- La facturation "amendement Creton"
- Le suivi des transports des enfants en taxis
- L'accueil et l'orientation des visiteurs
- Le traitement des appels téléphoniques et des mails
- La rédaction de courriers divers et de comptes rendus de réunion
- Le traitement et l'enregistrement du courrier interne et externe
- La coordination et la transmission des informations diverses
- L'organisation des réunions et la gestion du planning des occupations des salles
- L'organisation et la coordination des véhicules, des clés, des commandes ....
- La gestion et le suivi des factures des commandes repas

Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés.