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Assistante de direction en MECS - CDD... - Domont (95)
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Domont
Assistante de direction en MECS - CDD - H/F
CDD / Remplacement, Temps plein
Domont (95), Val-d'Oise
Les missions qui vous attendent
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.
Vos missions :
* Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus
* Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information
* Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier
* Participation à la rédaction du Rapport d'activité
* Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année.
* Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe
* Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, …) et réserver les déplacements (transports, hôtels, …)
* Classement et archivage;
* Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails.
* Rédiger et mettre en forme des documents.
* Participer aux réunions de services et d'établissement si besoin.
* Gérer la communication de la Direction ion d'événements avec nos partenaires autour de projets diverses, support en communication interne et externe
Nos avantages
* Prime de cooptation
* Politique familiale avantageuse
* Forfait mobilité durable
Formation
Les "petits plus" qui font la différence
congés payés supplémentaires, prime de cooptation, financement des certifications.
Reprise d'ancienneté
Chèques vacances
Formation
Aide au logement et à l'installation
Retraite complémentaire
Plan épargne
Prise en charge des transports
Mutuelle
Prévoyance
+ 6 Avantages
Quel est le profil idéal ?
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS assistant manager / BTS Assistant de gestion PME PMI et justifiez d'une première expérience dans le secteur du secrétariat. Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
Votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste. Votre réactivité, votre proactivité et votre sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions. La connaissance du domaine éducatif est appréciée. Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.
Permis de conduire : souhaité
Temps partiel 80 % CDD renouvelable - A pourvoir dès que possible.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement
Entretiens avec la directrice de l'Etablissement/Responsable RH
Expérimenté (2 à 5 ans)
Bac +2
Quelques mots pour nous présenter
Apprentis d'AuteuilApprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Postuler
Pour postuler à cette offre, rendez-vous directement sur le site du recruteur.
