Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur :
- Accueil physique des personnes : étudiants, intervenants, etc. ;
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ;
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas ;
- Préparation, suivi et secrétariat des instances ;
- Secrétariat des différentes réunions ;
- Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines ;
- Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.) ;
- Suivi du paiement des intervenants ;
- Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs) ;
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées ;
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers ;
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Encadrement des équipes de secrétaires :
- Mise en place d'une veille quant au respect des différentes échéances à respecter ;
- Participation à l'organisation du travail et à la détermination des priorités réglementaires ;
- Participation au développement des compétences ;
- Soutien pour l'utilisation des différents logiciels et des différentes procédures.

(liste non exhaustive)

Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.