Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale

Rattaché(e) à la Direction générale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet, en assurant notamment :
·          La gestion et le suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité).
·          Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
·          Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
·          La gestion documentaire et l'archivage électronique
·          Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)

Mission en collaboration avec l'assistante du Conseil de surveillance de l'AP-HP

·          La gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
·          L'appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr