Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

• POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
- Le (la) secrétaire de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement
• MISSIONS
Le (la) assistant(e) de direction se voit confié les missions suivantes :
. Appui et secrétariat de la directrice
• Gestion de l’agenda des directeurs et prise de rendez-vous ;
. Lien avec les différents intervenants et les autres services internes et externes
• Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ;
• Appui à la directrice dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour, etc.
• Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements ;
• Prise de notes ;
• Traitement du courrier;
• Diffusion des informations institutionnelles ;
• Tri, classement et archivage de documents ;
• Travaux de reprographie ;
• Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc.…) ;
• Gestion des parapheurs.

Le poste est susceptible d’évoluer selon les exigences liées à la règlementation ou l’évolution technologique.

• CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein localisé au dans le 17ème (M° porte de Champerret/ Pereire)
- 35h/sem selon le règlement du temps de travail de la Ville de Paris
- Bureau partagé
- Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 % dans la limite du plafond réglementaire
- Participation à la Mutuelle si conventionnée
- Comité d’entreprise : AGOSPAP
- Prime mensuelle de 200 euros brut
- Prime de service annuelle en fonction assiduité et implication

L’EASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante :

Dans le 17ème arrondissement :

- Un centre maternel assurant l’accueil de femmes enceintes ou accompagnées d’un enfant de moins de 3 ans

- Une crèche qui assure l’accueil des enfants du centre maternel. En outre la crèche dispose de 5 places à la disposition de la ville de Paris

- Un foyer qui dispose d’une capacité de 22 places répartis en 2 groupes.

- Un service d’accompagnement soutenu à domicile qui assure la prise en charge d’enfants de 3 à 14 ans (capacité de 30 places).

Également, le site est composé des services administratifs (comptabilité et ressources humaines) et des services logistiques (cuisine, lingerie et technique).