Assistant de gestion administrative F/H - ETAPE H/F

Le foyer « L’ETAPE » est un établissement accueillant des adultes avec déficience intellectuelle et troubles associés (handicap psychique). Son agrément est de 15 places pour le Foyer de vie et de 27 places pour le foyer d’hébergement.

Missions
L’AGA, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement
Gérer les contrats de travail (CDI/CDD), le suivi des absences et l'organisation des remplacements (en collaboration avec le chef de service)
Saisir les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie du siège
Suivre et organiser les visites médicales
Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables
Gérer la facturation des résidents, le suivi des règlements et le recouvrement.
Tenir la caisse centrale et suivre les tableaux de dépenses des résidents
Participer au suivi des dossiers des résidents en lien avec les équipes
Gérer les commandes et l’organisation logistique de l'établissement
Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction
Assurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'Association

L'Adapei 69 (Association Départementale des amis et parents de personnes handicapées mentales), association de loi 1901, accueille 2800 enfants et adultes en situation de handicap, pris en charge par 1700 salariés, répartis dans 59 établissements et services dans le Rhône.

Depuis près de 70 ans, notre action associative se développe autour de deux missions fondamentales :

•Une Fonction associative dont le rôle est de représenter et défendre les droits des personnes handicapées déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique et soutenir les familles.

•Une Fonction gestionnaire qui participe au développement de l’offre de services médico-sociaux, pour que toutes les personnes en situation de handicap disposent d’une solution d’accompagnement personnalisée, à toutes les étapes de leur vie.

Pour consulter la liste de nos établissement: www.adapei69.fr