Secrétaire d'accueil — H/F

Notre plateforme d'accompagnement pour enfants et jeunes avec troubles du neurodéveloppement (TND) s’articule autour de plusieurs dispositifs complémentaires.
Nous offrons un accueil personnalisé à travers deux IME : l'IME Le Tremplin, situé à Bobigny (de 6 à 20 ans), et l'IME Excelsior, situé au Raincy (de 12 à 20 ans). Ces établissements accompagnent, de septembre à juillet, 172 enfants, adolescents et jeunes adultes en externat, tout en proposant des solutions d'internat de 210 jours ou 365 jours pour les adolescents et jeunes majeurs.

En plus de ces deux IME, notre offre est dotée d’un SESSAD (30 places) et d’une Unité d’Enseignement Externalisée (UEE) accueillant 8 jeunes.
Nous proposons ainsi un accompagnement global et diversifié, qui se déploie à la fois au sein et à l’extérieur des IME, offrant une continuité de services adaptée aux besoins spécifiques de chacun des jeunes.

Notre projet d’établissement s’articule autour de six axes majeurs : l’inclusion, l’autodétermination, l’accompagnement des jeunes avec TSA, la vie affective, relationnelle et sexuelle des jeunes, le partenariat, et l’écologie.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Missions :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
• Recueillir les absences des professionnels et des personnes accompagnées
• Réaliser le recueil de l'effectif repas
• Effectuer la mise à jour des données usagers et familles
• Constituer les cahiers divers à compléter (cahier de température)
• Enregistrer le courrier
• Centraliser les commandes en lien avec les besoins de l'établissement
• Être garante de la communication interne
• Établir les bordereaux comptabilité

Activités :
• Compléter les tableaux en lien avec les dossiers susnommés
• Effectuer du traitement à partir du logiciel de l'usager
• Réaliser du classement en lien avec les divers dossiers

Vivre et devenir soignent et accompagne plus de 5 200 personnes
- Emploie 2 200 professionnels
- Gère plus de 80 établissements, services et dispositifs innovants
- Assure une présence dans 7 régions : Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.

L’institut Médico-Educatif (IME) Excelsior est un établissement créé en 1938 par la Congrégation des Sœurs de la Charité dans les bâtiments d’un ancien orphelinat. Il est situé au Raincy, dans le département de Seine Saint-Denis (93). Il est géré depuis 2005 par l’association Vivre et devenir.

L’IME Excelsior accueille des enfants et adolescents de 14 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère à moyenne avec ou sans troubles associés se traduisant par des troubles de la conduite et du comportement avec des difficultés familiales et/ou sociales.

L’IME a pour mission de permettre à chaque enfant ou adolescent, présentant des difficultés
cognitives en lien avec une situation de handicap, d’accéder au niveau de connaissances en relation avec ses potentialités afin de lui permettre une intégration dans la vie sociale et professionnelle.