Mission
Votre rôle : un appui administratif et RH au service des établissements
Sous l’autorité de la directrice de l’ESAT et du directeur des Foyers, vous assurez la gestion administrative et contribuez à la fiabilité des processus RH au sein d’établissements accompagnant des adultes en situation de handicap.
Véritable relais opérationnel, vous faites le lien au quotidien entre les équipes, la direction et le siège.
Vos missions :
1. Gestion administrative RH
Publication des offres d’emploi sur Between.
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs RH de l’entrée du salarié à son départ : élaboration des lettres d’embauche, transmission de la fiche de poste, création de badge et de ligne téléphonique, etc.
Gestion des adhésions à la mutuelle.
Création et suivi des dossiers de visites médicales à l’ACMS.
Création et suppression des accès GLPI pour les boîtes mails.
Réalisation des fiches navette à l’arrivée ou au départ des salariés et transmission au gestionnaire de paie.
Saisie des absences, congés, temps partiels, RTT dans Océalia.
Gestion des titres de transport et des demandes d’acomptes.
Préparation et contrôle des paies des professionnels et des personnes accompagnées (ESAT).
Gestion et suivi administratif des formations et du plan de développement des compétences (PDC) par établissement.
Transmission des prises en charge et des demandes de remboursement auprès du référent siège pour les formations de chaque établissement.
Suivi des entretiens professionnels.
Rédaction de courriers (convocations, procédures disciplinaires, etc.).
Déclaration et suivi des accidents de travail.
Traitement et suivi des demandes individuelles des salariés sur l’ensemble des problématiques RH.
2. Gestion commerciale
Édition et transmission des factures clients.
Élaboration et mise à jour du suivi de l’activité commerciale de l’ESAT.
Lien avec la plateforme administrative du site.
3. Appui à la Direction
Gestion et suivi des courriers.
Rédaction et diffusion des notes de service.
Mise à jour et affichage des informations CSE.
Saisie et mise à jour des indicateurs de pilotage.
Gestion des éléments liés à l’ANAP.
Gestion administrative des fournisseurs : collecte et regroupement des pièces nécessaires à la validation (bons de livraison, bons d’intervention, devis).
Suivi des factures dans YOOZ en lien avec la PAF.
