Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Le pôle SAESF-SERP-SIE de l’ADSEA 77 recherche, pour l’antenne de Saint-Germain-Laxis du SAESF:
Un secrétaire administratif (h/f)
Poste CDD – temps plein – CCNT 66
Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.
Le pôle recherche pour son antenne de Saint-Germain-Laxis, un secrétaire administratif (h/f) pour le Service d’Action Educative, Sociale et Familiale (SAESF) en charge des Mesures Judiciaires d’Aide à la Gestion du Budget Familial (MJAGBF).
Profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le secrétariat et d’une expérience professionnelle réussie.
Venez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader en Seine-et-Marne sur le secteur de la protection de l’enfance.
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service administratif du pôle, vous assurez les missions principales suivantes :
- Tenue du secrétariat courant :
o Assurer le suivi administratif et la gestion des fournitures, en lien avec les chefs de service,
o Assurer la frappe des courriers (entretien d’accueil, relance et restitution),
o Assurer la frappe et/ou la bonne forme de tous les courriers sortants et leur classement dans Elipse,
o Mise en forme des rapports, notes et envois au tribunal (rapports, notes, demande d’AED,…)
o Envoi des notes sociales aux partenaires
o Relevé d’activité (sortie des mesures),
o Assurer le classement et l’archivage administratif
o Assurer la gestion du suivi de l’occupation des salles
o Mise à jour systématique du logiciel métier
- Tenue de l’accueil :
o Assurer l’accueil téléphonique
o Assurer l’accueil physique
- Suivi de l’activité :
o Assurer le suivi administratif des ordonnances après la prise en charge par le service,
o Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers (Elipse)
- Relayer l’information à l’interne et à l’externe,
Qualités recherchées :
- Confidentialité et discrétion,
- Respect des échéances,
- Respect des procédures,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Aisance relationnelle,
- Aisance rédactionnelle,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils informatiques.
Vous adhérez aux valeurs associatives.
Vous faites preuve de méthode, de rigueur, et êtes force de proposition et d’innovation.
Vous êtes motivé(e) pour participer à la démarche qualité et au développement de projets innovants dans les champs éducatifs, aussi bien au niveau du pôle, qu’au niveau associatif.
Conditions particulières
Permis B souhaité
Rémunération et avantages sociaux
Rémunération selon CCNT 1966
Merci d’envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), en précisant la référence du poste, par e-mail : l.ecanvil@adsea77.fr et aesf@adsea77.fr.

L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine-et-Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance, l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.