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Secrétaire — H/F - Paris
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Créer une alerte pour le métier Secrétaire / secrétaire de direction , Paris
Secrétaire — H/F
CDI, Temps plein
Paris
Les missions qui vous attendent
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SESSAD Les 7 Lieux à Paris 15e, qui accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans porteurs d’une déficience intellectuelle.
Missions principales
Gestion des transports
• Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l’équipe et les parents)
• Réalisation des modifications de trajets
Gestion de l’accueil
• Accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)
• Accueil téléphonique
Communication
• Circulation des informations nécessaires à l’équipe et au bon fonctionnement du service
• Gestion des imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxis
Gestion administrative
• Constitution des dossiers d’admission des jeunes sur le logiciel IMAGO
• Élaboration et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus, prolongations MDPH)
• Collecte et renseignement de données pour le suivi de l’activité du SESSAD
• Gestion du courrier et des archives
Gestion logistique
• Gestion des stocks
• Passation et réception des commandes (après validation de la directrice)
• Comparaison des prix
• Suivi des opérations de maintenance réalisées par l’agent technique
Gestion comptable
• Gestion de la caisse (entrées et sorties d’argent, transmission des données au comptable après validation)
• Gestion des factures (vérification de leur bonne formulation et enregistrement sur YOOZ)
Gestion RH
• Collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences, formations, etc.) pour la préparation des salaires
• Enregistrement des données RH sur le système alpha GRH
Les "petits plus" qui font la différence
18 jours de congés trimestriels pour tous les salariés
Formation
Primes
Tickets restaurant
Mutuelle
+ 1 Avantage
Quel est le profil idéal ?
Formation et expérience
• BTS en secrétariat ou équivalent
• Jeune diplômé(e) ou expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur médico-social
Compétences clés
• Organisation et rigueur
• Travail en équipe et polyvalence
• Communication et gestion de situations complexes
Qualités personnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou collectées
Avantages : mutuelle 70% prise en charge par l’employeur ; Carte ticket restaurant prise en charge à 60% par l’employeur ; 18 Congés trimestriels ; CSE ; environnement associatif engagé …
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Quelques mots pour nous présenter
Association A.R.I.S.S.EL’Association ARISSE (Actions et Ressources pour l’Inclusion Sociale par le Soin et l’Éducation) gère plus de 45 établissements et services médico-sociaux et sanitaires en Île-de-France. Nos équipes pluridisciplinaires accompagnent chaque année près de 6 000 enfants et adolescents souffrant de troubles mentaux et/ou psychiques, avec respect, solidarité et bienveillance.
Nos 750 collaborateurs sont au cœur de notre mission : offrir à chaque jeune un accompagnement sur-mesure, alliant soins et éducation spécialisée.
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Reference: 2026-27-062
