Secrétaire de direction — H/F

L’Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour le SAVS situé à Salins les Bains, un Assistant de direction F/H en CDD à temps plein pour un remplacement de 8 mois.

Description du poste :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Assistanat du chef de service et du directeur (prise de rendez-vous, courriers, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de protocoles…)
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et familles
- Participation à la rédaction de documents relatifs aux projets de l’usagers : admission, synthèse pluriprofessionnelle, projet personnalisé, bilan d’accompagnement

Gestion RH et comptabilité :
- Appui à la préparation de la paie du personnel du foyer (suivi des absences, variables, plannings)
- Suivi administratif RH de l’équipe (documents contractuels, médecine du travail, formations…)
- Contribution à la préparation des plannings de travail

Gestion budgétaire :
- Participation à la gestion de la Prestation de Fonctionnement de l’Hébergement (PFH)
- Suivi et vérification de la comptabilité courante (commandes, bons, règlements, facturation fournisseurs)

Travail en réseau :
- Possibilité de travailler en transversalité avec les autres assistantes du dispositif
- Participation ponctuelle à des réunions d’équipe

Conditions de travail et avantages :
- Complémentaire santé ;
- Avantages CSE ;
- Aides via Action Logement.

Le foyer d’hébergement et le SAVS accueillent principalement des travailleurs handicapés de l’ESAT, avec une évolution vers l’accueil de jeunes retraités en situation de handicap ou de travailleurs à temps partiels. Il vise à favoriser l’autonomie sociale et professionnelle de chaque résident via un accompagnement individualisé et global.