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Secrétaire — H/F
Les avantages dont vous pourriez bénéficier au quotidien :
Offre n°4458217 — publiée le 21/08/2026
À propos de l'entreprise
Notre résidence est nichée au sein d’un magnifique parc de 15 hectares accessible à tous. En regardant un peu plus loin, vous découvrirez le massif de la Sainte Baume; c’est le plus étendu et le plus élevé des chaînons provençaux. Il nous fait profiter toute l’année, de son micro-climat légendaire qui a valu sa réputation à Nans les Pins, le véritable cœur de la Provence Verte.
Aux abords immédiats du village de Nans les Pins et à proximité des grands centres urbains de Marseille, Aix en Provence et Toulon (à moins de 45 minutes), vos proches pourront aisément vous rendre visite et participer à la vie de la résidence.
Les missions qui vous attendent
Vous travaillez le weekend
Vous aurez pour mission :
Gestion des appels téléphoniques
Mise à jour agenda et prise de rendez-vous
Frappe, mise en forme, rédaction et diffusion de la correspondance, convocations diverses, comptes-rendus, rapports, notes de service et d’information pour la direction, le siège, les membres du personnel
En Interne, les résidents et leurs proches : notes diverses, convocations, fiches
température, affiches, protocoles, fiches de postes, fiches de fonctions….
Transmission, classement, reproduction et diffusion des informations
Transmission des documents médicaux à la demande des résidents
Vous serez en liaison avec un médecin libéral et le médecin coordinateur, en respectant la
confidentialité.
Gestion de la tenue du registre de sécurité et du registre du personnel avec les
intérimaires
Gestion de l’archivage des protocoles
Photocopies
Fax
Classement / Archivages
Facturation des résidents et gestion des plannings
Suivant les besoins du service, accompagnement des résidents dans les gestes de la
Vie quotidienne et participation à la fonction d’animation de l’établissement.
Quel est le profil idéal ?
Sens des responsabilités
Organisation
Rigueur
Capacités relationnelles et esprit d’équipe
Disponibilité
Discrétion et respect de la confidentialité
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Offres d'emploi pour Secrétaire / secrétaire de direction à Nans-les-Pins