Secrétaire administratif H/F - Plateforme Enfance 95 TND La Boussole Bleue

À propos du poste

Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve pour rejoindre notre plateforme dédiée à l’enfance.

La Plateforme Enfance 95 TND La Boussole Bleue, accompagne des enfants et adolescents avec des troubles du spectre autistique ou des troubles envahissants du développement.

Située à Villiers-le-Bel, au cœur du quartier de la Cerisaie, elle compte 116 places avec un effectif salarié de 90 ETP.

Elle propose un service d’Education Spécialisée et de Soins (SESSAD) de 46 places, un Institut Médico-Educatif (IME) de 40 places et d’autres dispositifs permettant de renforcer l’inclusion en milieu scolaire.

Les missions principales

Au sein de l’équipe administrative et sous la responsabilité de la Directrice de la Plateforme, vos futures missions sont les suivantes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Effectuer la gestion du courrier
- Assurer l’affichage des documents obligatoires
- Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des courriers
- Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques
- Effectuer les commandes
- Assurer la gestion de la caisse
- Assurer le traitement électronique des factures
- Gérer les dossiers administratifs des jeunes et suivre les échéances administratives

Titulaire d’une formation de Bac 2/3 dans la gestion administrative, vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans le secteur social ou médical.

Vous disposez d'une maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).

Vous savez vous adapter à des interlocuteurs, avez une bonne gestion du stress et une posture bienveillante.

Vous travaillez avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes.

Le permis B est exigé.