RECHERCHE UN/UNE SECRETAIRE
En CDD pour remplacement de maladie jusqu’au 19 octobre 2026
VOS MISSIONS :
- Assurer le secrétariat et exécute des actes administratifs courants.
Accueil et communication
- Gérer l’accueil physique en informant et en orientant le public
- Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels.
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
- Effectuer le tri, l’enregistrement, la distribution, et l’affranchissement du courrier.
Organisation administrative
- Concevoir, saisir et mettre en forme les courriers et autres documents (compte-rendu, notes d’information,…) et les diffuser aux personnes concernées.
- Classer et archiver les documents.
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (cartes carburant, constructions, assurance, sorties, formations,…) dans les délais impartis.
- Etablir les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons en optimisant les coûts.
- Planifier les repas du service ou de l’établissement.
- Accueillir les stagiaires/contrats aidés et procéder à leur apprentissage des activités de secrétariat.
Gestion et facturation
- Gestion du dossier administratif unique de l’usager.
- Demander les prises en charge auprès des organismes
- Effectuer les déclarations auprès des organismes.
- Réaliser la facturation
- Transports : Gérer le planning des départs en week-end et des transports et commander les transports nécessaires
- Ouvrir et renouveler les dossiers MDPH et aides sociales et alerter de leur renouvellement proche
- Répondre aux enquêtes des différents partenaires institutionnels
- Effectuer les indicateurs de suivi mensuels et les états trimestriels et les communiquer aux partenaires institutionnels
C
Pour Poste à pourvoir dès possible - Envoyer vos CV et lettre de motivation à Mme Rachel AVRIL – Directrice r.avril@aped-espoir.fr
